Наши дорогие мамы — организаторы съёмок в детском саду или школе получат от нас прекрасные бонусы для себя и своего коллектива:
- Свой выпускной альбом
- Все портретные фотографии своего ребенка в электронном виде
- Для класса: папку для классного руководителя
- Для группы детского сада: папки для воспитателей
Просим внимательно ознакомиться с тем, чем вам предстоит заняться.
Обязанности организатора школьной фотосессии (чаще всего эту роль берет на себя представитель родительского комитета) делятся на несколько ключевых блоков: от подготовки до финальной приемки продукции.
1. Организатор выступает единственным посредником между родителями класса и фотографом. Вся информация передается только через него.
2. При необходимости организатор получает разрешение на съемку у администрации школы или детского сада. Важно убедиться, что доступ не будет ограничен посреди процесса.
3. Организатор осуществляет сбор денег за альбомы и/или цифровые фото, оплачивает фотоуслуги и подписывает договор с фотографом, а также предоставляет отчетность родителям по запросу.
4. Организатор обязуется предоставить фотографу актуальный список учеников без ошибок.
5. Организатор информирует родителей о тайминге: мы формируем списки учеников по подгруппам, а организатор высылает его родителям. Также он оповещает родителей о требованиях к одежде (если это предусмотрено концепцией), прическам и макияжу. 6. Организатор в день съемки должен присутствовать на площадке сам или обеспечить присутствие других ответственных взрослых.
7. Осуществляет проверку всех страниц фотокниги на предмет фактических ошибок (правильность написания имен, должностей учителей и т. д.) или высылает ссылку на проверку родителям, предоставленную фотографом. Если ошибка обнаруживается после печати готовой книги, перепечатка осуществляется за счет проверяющего (организатора).
8. Организатор принимает готовый продукт и проверяет тираж на наличие производственного брака и соответствию согласованных макетов. После этого он выдает альбомы родителям и педсоставу (при необходимости).
В случае несоблюдения требований фотограф вправе попросить заменить организатора для эффективной работы с коллективом.